Unit Pentadbiran

Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras hal ehwal pentadbiran kolej secara menyeluruh. Unit ini memainkan peranan penting dalam memastikan segala urusan rasmi, pengurusan sumber manusia, perkhidmatan sokongan, dan pentadbiran pejabat dijalankan dengan cekap dan berkesan.

Unit Kewangan

Unit Kewangan adalah unit yang mengelolakan, mengatur dan mengurus kewangan kolej secara teratur, cekap dan berkesan.

Unit Teknikal

Bertanggungjawab untuk menjaga dan mengurus bangunan, kemudahan, dan sistem di Kolej Matrikulasi Perak untuk memastikan ia berfungsi dengan baik, selamat, dan berada dalam keadaan yang baik. Aktiviti utamanya termasuklah pembaikan, baikpulih, penyelenggaraan, dan pengurusan kerja-kerja teknikal untuk memastikan aset kekal berada dalam keadaan optimum dan nilai utilitinya terpelihara.

Unit Pentadbiran

• Mengurus pentadbiran kolej dengan cekap dan berkesan bagi memastikan semua urusan rasmi berjalan lancar dan mengikut prosedur yang ditetapkan.
• Meningkatkan kecekapan pengurusan sumber manusia, kewangan dan aset kolej bagi menyokong matlamat utama Kementerian Pendidikan Malaysia.

Unit Kewangan

•  Memastikan segala perbelanjaan dan perolehan Kolej diuruskan secara teratur mengikut garis panduan, pekeliling dan tatacara kewangan yang berkuat kuasa.
• Memastikan peruntukan kolej mencukupi dan diuruskan secara berhemah dan cekap.
• Menyediakan perkhidmatan sokongan yang berkualiti kepada semua bahagian dan unit di kolej bagi memastikan kelancaran operasi harian.

 Unit Teknikal

• Menjaga dan mengendalikan: Memastikan semua bangunan, kemudahan, dan sistem berfungsi dengan baik dan selamat digunakan.
• Memulihara dan memelihara: Memantau dan menyelaras kerja-kerja pembaikan, ubah suai, dan pemodenan untuk menjaga bangunan dalam keadaan baik.
• Menyokong operasi: Memastikan persekitaran yang kondusif dan berfungsi untuk kelancaran operasi harian, seperti proses pengajaran dan pembelajaran (PdP) atau perkhidmatan sokongan lain.
• Menguruskan sumber: Merancang dan menguruskan belanjawan, tenaga kerja, bahan, dan peralatan untuk kerja-kerja penyelenggaraan.

Unit Pentadbiran

Berperanan penting dalam memastikan pengurusan kolej berjalan dengan lancar, teratur dan mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Antara fungsi utama unit ini ialah:

1. Pengurusan Sumber Manusia

• Mengurus hal ehwal perjawatan staf akademik dan bukan akademik.
• Menyelaras urusan pelantikan, pertukaran, cuti, dan penilaian prestasi staf.
• Mengurus rekod perkhidmatan serta kebajikan kakitangan kolej.

2. Urusan Pentadbiran Am

• Menyelaras sistem fail dan surat-menyurat rasmi kolej.
• Mengurus penyediaan laporan, minit mesyuarat, dan dokumen rasmi kolej.
• Menyelia penggunaan kemudahan pejabat dan memastikan kecekapan operasi harian.

3. Keselamatan dan Aset Kolej

• Memantau keselamatan kawasan kolej serta menyelaras kerja-kerja penyelenggaraan bangunan dan aset.
• Mengurus inventori, aset, dan harta kerajaan mengikut peraturan kewangan semasa.

Unit Kewangan

• Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) tahunan.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan urusan peruntukan, perolehan dan pembayaran bagi setiap program dan aktiviti yang dijalankan khususnya kepada pelajar dan pensyarah sepanjang tahun.
• Mengurus dan melaksanakan pembayaran gaji dan tuntutan pegawai sepanjang tempoh perkhidmatan pegawai di Kolej Matrikulasi Perak.
• Mengurus dan melaksanakan pengurusan terimaan kolej mengikut prosedur dan tatacara kewangan yang ditetapkan.
• Mengurus dan melaksanakan pengurusan Akaun Amanah kolej mengikut prosedur dan tatacara kewangan yang ditetapkan.
• Mengurus dan memberi maklumbalas audit yang dilaksanakan di Kolej Matrikulasi Perak
• Mengurus dan melaksanakan pembayaran BSHP pelajar sepanjang tempoh pengajian di Kolej Matrikulasi Perak.

Unit Teknikal

• Kerja teknikal: Melibatkan pemeriksaan fungsi, servis, pembaikan, atau penggantian peralatan dan sistem mekanikal serta elektrikal.
• Pengurusan projek: Menyelaraskan dan melaksanakan projek-projek penyelenggaraan peringkat kolej.
• Perancangan projek:Merancang aktiviti penyelenggaraan jangka masa pendek dan panjang